Datenschutzbestimmungen
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise erfassen die ab 24.05.2018 gültigen Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir informieren Sie hier über den Umgang mit Ihren Daten bei der synartIQ GmbH. Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Thema Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit gerne unter datenschutz(at)synartIQ(dot)de oder telefonisch unter 0521-557675-0 an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
1. Kontaktdaten und betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung durch die synartIQ GmbH, Ritterstr. 19, 33602 Bielefeld (im Folgenden synartIQ GmbH). Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der synartIQ GmbH ist unter der o.g. Anschrift bzw. unter datenschutz(at)synartIQ(dot)de zu erreichen.
2. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
2.1 Datenverarbeitung bei Vertragsabschluss (Art. 6, Absatz 1b, f, c)
a) Wenn Sie bei witroniq.com eine Registrierung durchführen, können Sie das anonym machen. Sollten Sie personenbezogene Daten bei der Anmeldung (Benutzername, E-Mail-Adresse) oder in Ihrem Benutzerbereich (vor allem bei den Transferprojekten) verwendet werden, bleiben die Daten solange bestehen, wie Ihr Zugang existiert. Sie können diese Daten zudem jederzeit selbst anonymisieren.
b) Wenn Sie bei uns eine Leistung beauftragen oder ein Angebot erfragen, verarbeiten wir die für die Erstellung, die Durchführung, den Abschluss oder die Beendigung des Vertrages erforderlichen Daten. Hierzu zählen neben der erwünschten Leistung Ihre Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, Organisation, ggf. Funktion sowie Telefonnummer für Rückfragen und E-Mailadresse zur Übermittlung der Dokumente und zur genauen Absprache. Die Daten werden vom zuständigen Sachbearbeiter der synartIQ GmbH erhoben. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO, d.h. Sie stellen uns die Daten auf Grundlage des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und der synartIQ GmbH zur Verfügung. Nach Vertragsabschluss erhalten Sie von uns eine Kundennummer. Die Zuordnung erfolgt auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für werbliche Zwecke verarbeiten (siehe unten 2.2), speichern wir die für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen bzw. möglicher vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte. Nach Ablauf dieser Fristen bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO auf. Für diesen Fall (regelmäßig zehn Jahre ab Vertragsabschluss) werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet.
2.2 Datenverarbeitung zu Werbezwecken (Art. 6, Absatz 1a)
Ihre Daten (Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, Organisation, ggf. Funktion, Telefonnummer sowie E-Mailadresse) verarbeiten wir nur für eigene Werbezwecke und auch nur dann, wenn Sie uns hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten und deren Nutzung zu Werbezwecken jederzeit kostenfrei und für den jeweiligen Kanal widerrufen, z.B. per E-Mail an datenschutz(at)synartIQ(dot)de. .
a) Newsletterversand/elektronische Mailings
Um den auf unserer Webseite angebotenen Newsletter zu beziehen, können Sie sich über unser Formular anmelden. Dabei nutzen wir das sogenannte Double-Opt-In Verfahren. Hier wird zunächst eine Bestätigungsmail an Ihre angegebene E-Mail Adresse gesendet, mit der Bitte um Bestätigung. Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie den in der Bestätigungsmail enthaltenen Aktivierungslink anklicken. Wir verwenden Ihre an uns übertragenen Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters, der Informationen oder Angebote enthalten kann.
Wir verwenden rapidmail, um unseren Newsletter zu versenden. Ihre Daten werden daher an die rapidmail GmbH übermittelt. Dabei ist es der rapidmail GmbH untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke als für den Versand des Newsletters zu nutzen. Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten ist der rapidmail GmbH nicht gestattet. rapidmail ist ein deutscher, zertifizierter Newsletter Software Anbieter, welcher nach den Anforderungen der DSGVO und des BDSG sorgfältig ausgewählt wurde.
Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten und deren Nutzung zum Newsletter-Versand jederzeit widerrufen, z.B. über den Abmelde-Link im Newsletter.
2.2 Datenverarbeitung des Webservers (Art. 6, Absatz 1f)
Wenn eine Webseite besucht wird, sendet der Browser grundsätzlich Informationen über Browsertyp und Browserversion, das verwandte Betriebssystem, möglicherweise die Referrer-URL, die IP-Adresse, den Dateinamen, den Zugriffsstatus, die übertragene Datenmenge, das Datum und die Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind von uns weder einer Person noch anderen Datenquellen zuzuordnen und werden zunächst zum Zwecke der Systemsicherheit gespeichert und nach sieben Tagen gelöscht.
3. Einsatz von Scripten
a) Google Fonts
Wir setzen auf unseren Seiten den Service von Google Fonts ein, der von allen anderen Google Services entkoppelt ist. Beim Besuch dieser Seite wird Ihre IP-Adresse an fonts. google. com übertragen, um die Schriften auszuliefern, aber Ihre Adresse wird weder gespeichert noch mit anderen Diensten von Google verknüpft oder Cookies gesetzt. Ein Nutzer-Tracking findet nicht statt. Die Verwendung von dem Service erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite und dem Umstand, dass Ihre berechtigten Interessen nicht überwiegen. Weiterführende Informationen bei Google: Google Fonts FAQ .
b) Cloudflare Content-Delivery-Network
Wir setzen ein so genanntes „Content Delivery Network“ (CDN), angeboten von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, ein. Cloudflare ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnZKAA0&status=Active ).
Ein CDN ist ein Dienst, mit dessen Hilfe Inhalte unseres Onlineangebotes, insbesondere große Mediendateien, wie Grafiken oder Skripte mit Hilfe regional verteilter und über das Internet verbundener Server, schneller ausgeliefert werden. Die Verarbeitung der Daten der Nutzer erfolgt alleine zu den vorgenannten Zwecken und der Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des CDN.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung, Analyse sowie Optimierung unseres Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/security-policy .
c) Matomo (Piwik)
Wir verwenden auf unserer Website die Software „Matomo”. Damit werten wir die Zugriffe durch die Besucher auf unseren Seiten statistisch aus. Technische Grundlage hierfür sind so genannte „Cookies”: dies sind kleine Textdateien, die lokal auf dem Computer des Besuchers/der Besucherin gespeichert werden. Die auf diese Weise erzeugten Informationen werden an einen Internet-Server in Deutschland übertragen und dort zu Analysezwecken gespeichert. Wir nutzen diese Daten zur Auswertung des Besucherverhaltens auf unserer Website.
Wir anonymisieren die IP-Adresse des Seitenbesuchers sofort nach der Verarbeitung, d.h. vor der Archivierung jedes Datensatzes. Daher können wir diese Informationen nicht mit Personen in Verbindung bringen und diese Informationen werden nicht an Dritte übertragen.
Widerspruch gegen die Speicherung der Cookies
Im Falle eines Widerrufs bleibt die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf unberührt. Die Daten werden so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Neben dem Recht auf Widerruf stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:
· Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten
· Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung Ihrer Daten
· Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten bzw. soweit Aufbewahrungspflichten bestehen, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
· Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. zur Herausgabe der über Sie gespeicherten Daten in einem strukturierten Format (ab 25.05.2018) sowie
· Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
· Unter den Voraussetzungen von Art. 21 Absatz 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.
Haben Sie Fragen? Dann sprechen Sie uns gerne an! Unser Datenschutzbeauftragte ist für Sie da datenschutz(at)synartIQ(dot)de .